Intelligente Automatisierung für Ihre FM-Ausschreibung
Der Tender Agent verwandelt unstrukturierte Anlagenlisten plus Projektinformationen in normkonforme Ausschreibungsunterlagen. Mit Standard-Vorlagen (LV und LB) und per KI-Chat erstellen Sie in wenigen Stunden, was früher Tage dauerte — ein sofort weiterbearbeitbares Leistungsverzeichnis (Excel) und eine Leistungsbeschreibung (Word), revisionssicher dokumentiert.
Speed-to-Tender
Von Tagen auf Stunden.
Vergleichbarkeit
Einheitliche Struktur, weniger Rückfragen.
Compliance by Design
Orientierung an GEFMA und DIN 276.
Selbsterklärend — trotz fachlicher Tiefe.
Anwender navigieren Tender Agent eigenständig, ohne Einweisung. Die Plattform macht mit Asset Base und LV-Generator jeden Schritt nachvollziehbar — Sie sehen, was hinter der Automatisierung passiert.
Vom Import bis zum revisionssicheren Export.
Input-Normalisierung
Import unstrukturierter Anlagenlisten (Excel, CSV). KI-gestützte Extraktion, Entitäten-Erkennung (Anlagen, Gewerke, Mengen, Intervalle) und Dublettenerkennung.
Regel- & Normen-Engine
Ableitung von Leistungsbausteinen aus Standard-LVs und -LBs. Norm-Referenzierung (DIN 276, VDMA 24186, GEFMA) über einen kuratierten Wissenskorpus. Parametrisierung von SLAs und Intervallen.
KI-Generierung (RAG-Ansatz)
Retrieval-Augmented Generation: Die KI zieht nur zugelassene Quellen (Vorlagen, Normen-Korpus) heran und erstellt ein projektspezifisches LV samt zugehöriger LB.
Qualitätssicherung & Review
Plausibilitätschecks, Versionierung und ein KI-Chat für Rückfragen wie „Erhöhe Prüfintervall für RLT-Anlagen auf vierteljährlich”.
Exporte & Übergabe
Excel-Export (LV) in Ihrem Tabellenlayout und Word-Export (LB) in Ihrem Corporate-Template — sofort weiterverarbeitbar.
Governance, Sicherheit, Betrieb
Rollenbasierte Zugriffe, DSGVO-konforme Verarbeitung und Protokollierung aller Schritte für einen lückenlosen Audit-Trail.
In fünf Schritten zu LV und LB.
Anlagendaten hochladen
Unstrukturierte Liste (Excel, CSV) hochladen — die KI erkennt Anlagen, Gewerke, Mengen und Spezifikationen.
Vorlage wählen
Normkonforme LV- und LB-Vorlage auswählen — oder eine eigene Vorlage einbringen.
KI-gestützte Verarbeitung
Intelligentes Mapping und Normabgleich erstellen LV und LB automatisch — RAG nutzt nur geprüfte Quellen.
Interaktiv anpassen
Per KI-Chat verfeinern, z. B. „Ergänze Notdienst-Klauseln”.
Dokumente exportieren
LV als Excel und LB als Word — sofort weiterbearbeitbar.
Aus chaotischen Anlagenlisten wird ein normkonformes LV.
Genau das passiert in Schritt 3: Ihre unstrukturierten Ausgangsdaten werden gegen den Normen-Wissensgraphen gemappt.
Was Kunden an Tender Agent überzeugt.
Transparenter KI-Prozess
Asset Base und LV-Generator machen den gesamten Ablauf nachvollziehbar — man sieht, was hinter der „Magic” passiert.
Strukturierte Wissensbasis
Schichtung aus Kostengruppen (DIN 276), Maßnahmen und Richtlinien (VDMA 24186, DGUV, VDE, VDI 6022) mit Checklisten und Betreiberverantwortung auf Anlagenebene.
Deutsches Hosting
Von Kunden ausdrücklich als beruhigend hervorgehoben: alle Daten liegen auf deutschen Servern.
Solide LV-Textbasis
Die generierten Texte decken alle relevanten Aspekte ab — das erspart Fleißarbeit und reduziert das Risiko, Positionen zu vergessen.
Einfache Bedienbarkeit
Trotz fachlicher Komplexität selbsterklärend — Anwender navigieren die Plattform eigenständig, ohne Einweisung.
Wirtschaftlicher Nutzen
Zeitersparnis, Standardisierung, Qualitätssteigerung und bessere Vergleichbarkeit von Angeboten.
Aus der Praxis.
Technische Wartung — Bestandsportfolio
Ausgangslage: 12 Gebäude, heterogene Anlagenlisten.
Ergebnis: Deutlich verkürzte Erstellungszeit, weniger Rückfragen, saubere Mengen- und Intervalldefinitionen, revisionssichere Doku.
Neubau — Early Tender Package TGA
Ausgangslage: Frühphase mit unvollständigen Daten.
Ergebnis: Bessere Angebotsvergleichbarkeit, reduzierte Nachträge durch präzisere Leistungsabgrenzung.
Rahmenvertrag — wiederkehrende Leistungen
Ausgangslage: Uneinheitliche LVs je Standort.
Ergebnis: Konsistente LVs/LBs über alle Standorte, geringerer Pflegeaufwand, einfache Skalierung.
Bereit für die Zukunft der FM-Ausschreibung?
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