Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DiFaro Tech UG (haftungsbeschränkt)
Otto-Schott-Straße 4
60438 Frankfurt am Main
E-Mail: hello@tender-agent.com

Vertreten durch den Geschäftsführer Jörg Jungedeitering.

Diese Erklärung gilt für die Website tender-agent.com. Für die Nutzung der Tender-Agent-Plattform gelten gesonderte Datenschutzhinweise.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Sicherheit unseres Angebots erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Auf dieser Website setzen wir keine Cookies, keine Werbe- oder Tracking-Dienste Dritter und keine Schriftarten oder Skripte von externen Servern ein.

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendig Ihre IP-Adresse sowie die Angaben, die Ihr Browser übermittelt (z. B. angefragte Seite, Browsertyp, Datum und Uhrzeit), um die Seite an Ihr Gerät auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen speichern wir nicht dauerhaft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.

Diese Website setzt keine Cookies. Wenn Sie den Schalter für Hell- oder Dunkelmodus betätigen, speichern wir Ihre Auswahl („hell“ oder „dunkel“) im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag ta-theme), damit sie bei Ihrem nächsten Besuch erhalten bleibt. Der Eintrag wird nicht an uns übermittelt und enthält keine personenbezogenen Daten. Die Speicherung erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Handlung hin und ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Zur Verbesserung unseres Angebots messen wir die Nutzung der Website mit der quelloffenen Software Umami. Wir betreiben Umami selbst auf unserem Server in Deutschland; es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Umami setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät. Erfasst werden pseudonymisiert und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse z. B. die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und das Land. Eine Verknüpfung mit anderen Daten oder ein Nutzerprofil über mehrere Websites hinweg findet nicht statt.

Wenn Sie den Aufwand-Rechner auf der Startseite nutzen, erfassen wir mit Umami zusätzlich anonym die eingestellten Werte (Anzahl der Ausschreibungen, Aufwand je Ausschreibung, Stundensatz, angenommene Zeitersparnis und das errechnete Ergebnis). Diese Werte werden nicht mit Ihrer Person oder Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft; wir nutzen sie nur, um den Rechner und die Voreinstellungen zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung zur Verbesserung der Website. Wenn Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ sendet, respektieren wir dies und erfassen Ihren Besuch nicht. Außerdem können Sie der Messung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 8).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben sind für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Wenn Sie über den Aufwand-Rechner eine Demo anfragen, übernehmen wir Ihre dort eingestellten Werte und das Ergebnis als Textvorschlag in das Nachrichtenfeld. Sie sehen den Text vor dem Absenden und können ihn ändern oder löschen. Erst mit dem Absenden gelangen die Werte zusammen mit Ihren Angaben zu uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Das Formular schützen wir vor automatisiertem Missbrauch durch ein verstecktes Feld und eine Begrenzung der Anfragen je Zeitraum; dabei wird Ihre IP-Adresse nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet (höchstens 10 Minuten).

Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Resend verarbeitet die Formularinhalte in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Da Resend seinen Sitz in den USA hat, stützt sich die Übermittlung in ein Drittland auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser Postfach betreiben wir mit Google Workspace (Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind. Führt Ihre Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, speichern wir die geschäftsrelevante Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO; sechs bzw. zehn Jahre).

Diese Website enthält Links zu externen Seiten, z. B. zu unserem Unternehmensprofil bei LinkedIn. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen; erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) vornehmen, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an hello@tender-agent.com.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.

Stand: Oktober 2026