Mehr als Software: Wir standardisieren Ihre FM-Ausschreibungen mit Ihnen.
Tender Agent kombiniert die Plattform mit erprobter FM-Beratung. In kompakten Standardisierungsprojekten entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen Ihren unternehmensweiten Ausschreibungsstandard — und verankern ihn direkt in der Plattform.
Von der Instandhaltungsstrategie bis zum fertigen Standard.
Wir begleiten Sie dort, wo FM-Ausschreibungen entschieden werden — bei der Strategie, beim wirtschaftlichen Variantenvergleich und beim unternehmensweiten LV-Standard. Jedes Modul ist einzeln buchbar oder Teil des Festpreis-Startprojekts.
01 · Instandhaltungsstrategie
Vom Kundenprofil (Pflicht und Kosten, Werterhalt, Verfügbarkeit, Datengetrieben) zur anlagenspezifischen Strategie. Wir leiten mit Ihnen Qualitätsstufen, Instandhaltungsart und Nachweispflichten ab — Abweichungen bleiben als solche erkennbar und freigabepflichtig.
02 · Business-Case-Vergleich
Mehrere Ausschreibungsvarianten für denselben Umfang: Jahres- und Lebenszykluskosten, Bandbreiten P10–P90, Barwerte über 5–15 Jahre. Mit Ihren belegten Kennwerten und dokumentierten Annahmen — keine erfundenen Marktpreise, keine Nullwerte für Lücken.
03 · Standardisierung LV-Ausschreibungen
Analyse Ihres Ist-Prozesses und Ihrer Templates. Definition des unternehmensweiten LV-Standards auf Basis von DIN 276, VDMA 24186 und GEFMA — für Vergleichbarkeit und Skalierbarkeit über das gesamte Portfolio.
04 · Asset-Daten & Datenqualität
Bewertung und Strukturierung Ihrer Anlagendaten als Grundlage der Automatisierung — DIN-276-Klassifizierung, Datenlage-Score pro Gebäude und Aufbau einer wiederverwendbaren Datenbasis für Ausschreibung und Betrieb.
05 · Angebotsvergleich & Verhandlung
Vergleich eingehender FM-Angebote gegen die freigegebene Business-Case-Variante. Strukturierte Extraktion aus Bieter-LVs, Abweichungsanalyse, verhandlungsrelevante Positionen und Risikoaufschläge sauber dokumentiert.
06 · Pilotprojekt & Workshops
Festpreis-Startprojekt: Anforderungsaufnahme, zwei Workshops (Analyse & Soll-Skizze, Test & Feinschliff) und ein getestetes Pilot-Leistungsverzeichnis für ein reales Objekt — inklusive Pilotnutzung der Plattform.
Workshops mit Ihren FM-Experten.
In moderierten Sessions definieren wir gemeinsam Ihren „perfekten LV”-Standard, klären die Asset-Datenqualität und testen alles direkt an einem realen Objekt — praxisnah und mit Ihrem Team.
Erst die Strategie entscheiden, dann wirtschaftlich vergleichen.
Wir moderieren mit Ihnen die Entscheidung über Instandhaltungsstrategie und -art pro Anlagenart und bewerten die Varianten im Business Case — mit Bandbreiten, Lebenszykluskosten und Barwerten über den Betrachtungszeitraum. Grundlage sind Ihre eigenen Kennwerte, nicht Marktphantasie.
Kompakt, planbar und mit konkretem Ergebnis.
In wenigen Wochen von der Instandhaltungsstrategie über den Business-Case-Vergleich bis zum getesteten Pilot-Leistungsverzeichnis — als Grundlage für den unternehmensweiten Rollout.
- 01
Anforderungsaufnahme
Ist-Prozess, bestehende Templates, Kundenprofil und Ziele gemeinsam erfassen.
- 02
Workshop: Strategie und Business Case
Instandhaltungsstrategie pro Anlagenart ableiten, zwei bis drei Varianten im Business Case rechnen, Entscheidung begründen.
- 03
Workshop: Soll-LV am realen Objekt
Definition des 'perfekten LV' auf DIN-276-/VDMA-24186-Basis, Datenstruktur festlegen, Pilotnutzung der Plattform.
- 04
Pilot-LV und verankerter Standard
Ein einsatzfähiges Pilot-Leistungsverzeichnis plus unternehmensweiter LV-Standard, direkt in der Plattform hinterlegt.
Entwickeln Sie Ihren Ausschreibungsstandard mit uns.
Wir besprechen Ihr Vorhaben und schnüren ein passendes Festpreis-Startprojekt für Ihre Portfoliogröße.