Pliegos para licitaciones de FM – con IA y conformes a norma.
Tender Agent es la plataforma de IA que convierte listados de activos en pliegos de FM conformes a DIN 276, VDMA 24186 y GEFMA. De la estrategia de datos al paquete de licitación en Excel y Word – en horas en lugar de días.
- Alojado en Alemania
- Conforme al RGPD
- Creado por profesionales FM
Licitaciones FM: proceso probado — con claro margen de optimización.
El proceso está establecido y a la vez consume muchos recursos. Obstáculos típicos: baja calidad de los datos maestros, sistemas de IT fragmentados y bibliotecas de textos de mantenimiento obsoletas. Con herramientas modernas puede ser más rápido, más previsible y basado en datos.
La coordinación consume capacidad
Muchos participantes y bucles de aprobación alargan los plazos y bloquean conocimiento que aportaría más valor en otro lugar.
Datos heterogéneos
Los datos de los activos están dispersos y son inconsistentes, muchas veces sin la granularidad adecuada según DIN 276. Falta una base consistente.
Falta de know-how para el pliego
El conocimiento FM necesario para redactar pliegos vive en cabezas y archivos sueltos en lugar de un sistema reutilizable.
La plataforma de IA para licitaciones FM — construida sobre conocimiento normativo real.
Tender Agent combina una base de conocimiento estructurada de normas alemanas de FM con IA de última generación. Resultado: pliegos y descripciones de servicios completos y conformes a norma, listos para su procesamiento.
Base de conocimiento estructurada
Organizada por grupos de coste (DIN 276), medidas y directrices (VDMA 24186, DGUV, VDE, VDI 6022) — cada posición está fundamentada en norma.
Generación asistida por IA (RAG)
De los datos de activos a LV y LB en minutos — la IA utiliza únicamente fuentes verificadas en lugar de inventar.
Exportación y chat IA
Afine mediante chat en lenguaje natural y exporte el LV en Excel y la LB en Word con su plantilla corporativa.
Las ventajas de un vistazo.
Speed-to-tender
De días a horas — toda la documentación de licitación en una sola pasada.
Comparabilidad
Estructura uniforme en todas las licitaciones — menos consultas de licitadores, ofertas más claras.
Compliance by design
Alineado con GEFMA y DIN 276, con documentación auditada de cada paso.
Primero la estrategia adecuada — luego el pliego.
Tender Agent empieza antes del LV: usted define cómo licitar, compara las variantes económicamente y traslada la variante elegida a la licitación.
- 01
Objetivos y estrategia
Fije el encargo, el horizonte temporal y la estrategia de partida de su organización. Las desviaciones justificadas quedan reconocibles.
- 02
Elegir estrategia de datos
Top-down con pocos datos de edificio, bottom-up con listados de habitaciones y activos, o híbrido por edificio y área. Un listado completo de activos no es requisito previo.
- 03
Comparar business cases
Al menos dos variantes para el mismo alcance: costes anuales y totales, rangos y valores presentes a lo largo de varios años — con fuentes y supuestos.
- 04
Crear la licitación
La variante elegida pasa al pliego. Tras la revisión técnica y la aprobación, exporte el paquete documental.
¿Cuánto le cuesta hoy preparar una licitación — y cuánto podría ganar?
Ajuste sus cifras y vea cuánto tiempo podría recuperar al año — desde la estrategia y la comparación de variantes hasta la aprobación. Los porcentajes de ahorro son supuestos y se pueden ajustar.
Definir estrategia de datos, comparar variantes, justificar la decisión.
Eigene Annahmen. La revisión y aprobación siguen siendo humanas, por eso el ahorro es menor allí. Los valores son estimaciones hasta tener tiempos medidos de proyectos piloto.
Zeitersparnis von 53 % je Ausschreibung
32
Arbeitstage gewonnen
21.420 €
Wert der gewonnenen Zeit
19 h
Aufwand je Ausschreibung künftig
+13
zusätzliche Ausschreibungen bei gleichem Zeitbudget
Prudente: 170 h · Esperado:252 h
Solicitar demo con sus cifrasSo rechnen wir
Zeitersparnis = 20 % × Zeitersparnis Estrategia y business case (s1) + 25 % × Zeitersparnis Preparar los datos (s2) + 35 % × Zeitersparnis Redactar textos LV y LB (s3) + 20 % × Zeitersparnis Revisar y aprobar (s4).
Gewonnene Stunden = Ausschreibungen × Aufwand heute × Zeitersparnis.
Wert = gewonnene Stunden × Stundensatz. Ein Arbeitstag hat 8 Stunden.
Cálculo-modelo con supuestos, no es un compromiso. La calculadora mide su esfuerzo interno, no el coste de su facility management; eso se calcula en el business case de Tender Agent con sus propios valores comprobados. Los tiempos medidos surgirán de proyectos piloto.
Contamos sus ajustes de forma anónima y sin cookies para mejorar la calculadora. No recogemos datos personales.
Más que una herramienta — un socio para sus licitaciones.
Tender Agent combina la plataforma con consultoría FM experimentada. En proyectos compactos de estandarización desarrollamos con usted su estándar corporativo de licitaciones.
Descubrir la consultoría →Preguntas frecuentes
¿Qué es un pliego (LV) en facility management?
Un pliego (LV) describe de forma estructurada y detallada por posición todas las prestaciones FM requeridas en una licitación — limpieza, mantenimiento, inspecciones con cantidades e intervalos. Es la base para ofertas comparables. Tender Agent genera a partir de sus datos de activos tanto el pliego completo como la descripción de servicios (LB), con IA y conforme a norma.
¿Qué normas tiene en cuenta Tender Agent?
La base de conocimiento está estructurada por grupos de coste según DIN 276, medidas y directrices según VDMA 24186, DGUV, VDE y VDI 6022, además de GEFMA — incluyendo listas de verificación y responsabilidad del operador a nivel de activo. Cada posición de LV y LB está referenciada normativamente y es trazable.
¿En qué formatos recibo mis documentos?
Obtiene dos documentos en una sola pasada: el pliego como archivo Excel (con su esquema de tabla) y la descripción de servicios como Word (con su plantilla corporativa). Ambos son editables inmediatamente en sus sistemas habituales.
¿Dónde se almacenan mis datos?
Sus datos se almacenan y procesan en servidores alemanes — completamente conformes al RGPD, con accesos por rol y registro completo de todos los pasos.
¿Para qué gremios puedo crear pliegos?
Actualmente se cubren, entre otros, limpieza de edificios (mantenimiento, cristales y limpieza especial), facility management técnico y mantenimiento e inspección de instalaciones técnicas (p. ej. climatización/RLT, calefacción, sanitarios). El alcance se amplía continuamente — háblenos de sus necesidades concretas.
¿Necesito un listado completo de activos?
No. Tender Agent admite tres caminos: top-down parte de pocos datos de edificio como superficies; bottom-up usa listados de habitaciones y activos; híbrido combina ambos por edificio y área. Una estimación nunca se presenta como inventario confirmado; las cantidades desconocidas quedan marcadas como pendientes.
¿Qué aporta el Business Case en Tender Agent?
Compara al menos dos variantes para el mismo alcance — con costes anuales y totales, rangos y valores presentes a varios años. Usted calcula con sus valores comprobados y supuestos documentados; Tender Agent no inventa precios de mercado. Los valores que faltan se nombran en lugar de ponerse a cero, y la decisión de variante queda guardada con su justificación.
¿Cuánto cuesta Tender Agent?
Tender Agent está disponible como suscripción de herramienta. Las condiciones se acuerdan individualmente — póngase simplemente en contacto a través del formulario.
¿Tender Agent ofrece también consultoría?
Sí. En proyectos de estandarización desarrollamos con usted un estándar corporativo de licitaciones sobre la base de DIN 276 — en formato compacto de precio fijo con talleres y un LV piloto probado. Más información en la página de consultoría.
¿Listo para licitaciones FM más eficientes?
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