DIN 276 Kostengruppen im FM: KG 400 ff. richtig zuordnen

KG 400: technische Gebäudeausrüstung im Detail

Die Kostengruppe 400 gliedert sich in neun Untergruppen:

KG	Bezeichnung	Typische Anlagen im FM
410	Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen	Trinkwasser, Abwasser, Enthärtung, Hebeanlagen, Gaswarnung
420	Wärmeversorgung	Kessel, Wärmepumpen, Fernwärmestationen, Puffer, Verteiler
430	Lufttechnik	RLT, Klima, Kälte, Entrauchung, Luftbefeuchtung
440	Starkstromanlagen	NSHV, UV, USV, NEA, Blitzschutz, Beleuchtung
450	Fernmelde- und IT	Telefonanlagen, LAN, Antenne, Lautsprecher
460	Förderanlagen	Aufzüge, Rolltreppen, Fahrsteige, Fassadenbefahranlagen
470	Nutzungsspezifisch	Küche, Labor, OP, Werkstatt, Lager-Fördertechnik
480	Gebäudeautomation	GLT, DDC-Schränke, Zählwesen, SPS
490	Sonstige	Sonderanlagen, Kommunikation Erdgeschoss, Außentechnik

Für Ausschreibungen wird meist auf dreistelliger Ebene gearbeitet – z. B. „Wartung KG 430 Lufttechnik“ statt der vierstelligen Trennung in Lüftung / Kälte / Entrauchung.

Zuordnungslogik: wie entscheidet man?

Zwei Faustregeln:

Primärfunktion entscheidet. Ein Luftkühler ist primär Lufttechnik → KG 430, auch wenn er Kaltwasser nutzt (das Kaltwassernetz selbst wiederum ist KG 430).
Verortung entscheidet im Zweifel. Ein Server im Technikraum ist KG 450, der Serverraum-Umluftkühler ist KG 430, die Netzersatzanlage für Server ist KG 440.

Fehlzuordnungen passieren häufig bei:

Sprinkleranlagen – gehören zu KG 474 (Feuerlöschanlagen), nicht KG 410
BOS-Funk / Brandmeldeanlage – KG 453 (Gefahrenmelde- und Alarmanlagen)
Zutrittskontrolle und Videoüberwachung – KG 453
PV-Anlagen – KG 445 (Eigenstromversorgung), nicht KG 420
Wärmemengenzähler – KG 480 (Gebäudeautomation / Zählwesen), nicht KG 420

KG 500: Außenanlagen im FM

Die KG 500 wird im FM-LV oft unterschätzt – dabei fallen hier wesentliche Pflegekosten an:

KG	Inhalt	Typische FM-Leistung
510	Erdbau	– (meist Investition)
520	Gründung	–
530	Baukonstruktionen	Zäune, Mauern, Pergola
540	Technische Anlagen	Außenbeleuchtung, Bewässerung, Hebeanlagen
550	Einbauten	Fahrradständer, Mobiliar, Beschilderung
560	Wasserflächen	Teiche, Brunnen (Winterbereitstellung!)
570	Pflanz- und Saatflächen	Rasen, Gehölze, Stauden
580	Wegeflächen und Plätze	Reinigung, Winterdienst
590	Sonstige Maßnahmen	Außenschilder, temporäre Einrichtungen

Für Winterdienst und Grünpflege gilt: Zuordnung zu KG 580 bzw. KG 570 bringt saubere Kennzahlen pro m² Pflegefläche – deutlich aussagekräftiger als eine pauschale Position „Außen“.

Zusammenspiel mit anderen Normen

Thema	Norm
Flächen (BGF, NUF, NRF)	DIN 277
Wartungsinhalte Technik	VDMA 24186
Reinigung	DIN 77400, GEFMA 212
FM-Leistungsmodelle	GEFMA 200 / 520 / 720
Nutzungskostenschlüssel	DIN 18960

Besonders wichtig: DIN 18960 (Nutzungskosten im Hochbau) ist ergänzend zu DIN 276 der zentrale Standard fürs Lebenszyklus-Reporting. Sie gliedert die laufenden Kosten in Nutzungs-Kostengruppen (NKG) 100–500, die sich auf die DIN 276 beziehen. Für Ihre Benchmark-Berichte sinnvoll zusätzlich zu pflegen.

Was eine saubere KG-Zuordnung im LV bringt

Vergleichbarkeit von Angeboten je Gewerk (Luft, Elektro, Sanitär …)
Benchmark gegen Marktzahlen (gif, GEFMA, EuroStat)
Reporting je KG und je m² – für Portfolio-Steuerung
Finanzbuchhaltung direkt bebuchbar (SAP-Konten orientieren sich an DIN 276)
Übergabe an CAFM/BIM mit konsistenten Codes

Deshalb lohnt sich der kleine Mehraufwand bei der Datenaufnahme – wer früh im LV-Prozess sauber auf DIN 276 zuordnet, spart im Vertragscontrolling ein Vielfaches an Zeit.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zu diesem Thema in Kurzform.

Warum ist die DIN 276 für das FM wichtig, wenn sie eigentlich für Baukosten gedacht ist?+

Weil sie die einzig verbreitete gemeinsame Sprache zwischen Bau, FM und Controlling ist. Benchmark-Datenbanken, CAFM-Systeme und Finanzsysteme arbeiten mit DIN-276-Codes. Ohne KG-Zuordnung lassen sich FM-Kosten weder gegen Benchmarks vergleichen noch sauber ins Immobilien-Controlling buchen.

Welche Kostengruppen sind für FM-Ausschreibungen am wichtigsten?+

KG 410–480 für die technische Gebäudeausrüstung (Wartung, Instandsetzung, Prüfpflichten), KG 500 für Außenanlagen (Grünpflege, Winterdienst, Wege/Plätze), KG 300 für Bauwerksleistungen (Dach, Fassade, Innenwände – meist Instandsetzung). Reinigungsleistungen fallen nicht in DIN 276 – dafür GEFMA 212.

Wie detailliert muss die KG-Zuordnung sein?+

Für LV und Benchmark reicht meist die dreistellige Ebene (z. B. KG 430 Lufttechnik). Für detailliertes Reporting empfiehlt sich die vierstellige Ebene (z. B. KG 431 Lüftungsanlagen, KG 432 Kälteanlagen). CAFM-Systeme sollten mindestens dreistellig arbeiten.

Welche Anlagen gehören in KG 470 (nutzungsspezifische Anlagen)?+

Alles, was zur Nutzung des Gebäudes gehört, aber nicht zur Grundausstattung: Küchentechnik, Reinraumtechnik, Labortechnik, OP-Technik, Bühnentechnik, Großwäschereien, Tankanlagen. Im FM-LV oft eigene Positionsgruppe mit spezialisierten Dienstleistern.

Wie wird die DIN 276 im Benchmark genutzt?+

Jede Position bekommt ihre KG-Zuordnung. Beim Reporting lassen sich dann Jahreskosten pro KG und pro m² BGF/NRF ermitteln. Vergleichsgrößen sind z. B. gif-Benchmark, GEFMA-Zahlen oder der eigene Portfolio-Durchschnitt – jeweils pro KG. Ohne KG-Zuordnung ist Benchmarking unmöglich.

DIN 276 Kostengruppen im Facility Management