Ratgeber
Fachwissen zu FM-Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.
Konkrete Antworten auf wiederkehrende Fragen aus Einkauf, Facility Management und Beratung – inklusive Checklisten, Beispielpositionen und Normbezügen.
prozess
Anlagenliste für FM-Ausschreibungen aufbereiten
Die Anlagenliste ist die wichtigste Eingangsgröße für ein FM-Leistungsverzeichnis. Fehlen hier Daten oder sind sie inkonsistent, verlängert sich die LV-Erstellung um Wochen und die Angebote werden unvergleichbar. Als Mindestausstattung braucht jede Anlage: eindeutige ID, Anlagenart (mit DIN-276-Zuordnung), Standort (Gebäude/Geschoss/Raum), Hersteller, Baujahr, Leistungsdaten und ein Qualitätsflag für die Datentiefe.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
compliance
Betreiberverantwortung und Prüfpflichten im Facility Management
Der Betreiber einer Immobilie haftet dafür, dass alle sicherheitsrelevanten Anlagen regelmäßig geprüft werden – auch wenn das FM an einen Dienstleister vergeben ist. Grundlagen sind das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), die DGUV-Vorschriften (v. a. DGUV V3) und die VDE-Normenreihe. Die Prüfpflichten müssen vollständig ins Leistungsverzeichnis – inklusive Fristen, Prüfpersonen und Dokumentationspflichten.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
normen
DIN 276 Kostengruppen im Facility Management
Die DIN 276 ordnet Baukosten und Anlagen in drei Gliederungsebenen. Für das Facility Management ist vor allem die **Kostengruppe 400 (Bauwerk – technische Anlagen)** mit den Untergruppen 410–480 relevant, ergänzt um **KG 500 (Außenanlagen)** und **KG 300 (Bauwerk – Baukonstruktion)**. Eine saubere KG-Zuordnung je Anlage ist die Voraussetzung für vergleichbare Angebote, konsistente Benchmarks und sauberes Reporting über mehrere Objekte.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
ki
KI in FM-Ausschreibungen: was geht, was nicht
KI kann heute den größten Teil der Routinearbeit in FM-Ausschreibungen übernehmen: Anlagendaten normalisieren, DIN-276-Zuordnung vorschlagen, normkonforme Wartungstexte aus einer Bibliothek auswählen und Excel-LVs generieren. Was KI nicht übernimmt: fachliche Freigabe, Qualitätsniveau-Entscheidungen, Vertragsjuristik und Lieferantenauswahl. Entscheidend für Qualität und Datenschutz ist die Architektur – nicht die Größe des Sprachmodells.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
leistungsverzeichnis
Leistungsverzeichnis im Facility Management erstellen
Ein Leistungsverzeichnis (LV) im Facility Management beschreibt alle auszuschreibenden FM-Leistungen in standardisierten Positionen – mit Mengen, Intervallen und Qualitätsanforderungen. Es ist die Grundlage für vergleichbare Angebote und folgt in Deutschland typischerweise der Gliederung nach DIN 276 (Kostengruppe 400 für Technik, 500 für Außenanlagen) sowie den Leistungsinhalten der VDMA 24186 und GEFMA 200/720.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
leistungsverzeichnis
Leistungsverzeichnis vs. Leistungsbeschreibung: der Unterschied
Die Leistungsbeschreibung (LB) beschreibt in Fließtext das Ziel, die Rahmenbedingungen und die Qualität einer FM-Leistung – also das 'Was' und 'Wie'. Das Leistungsverzeichnis (LV) bricht diese Anforderungen in einzelne, kalkulierbare Positionen mit Menge, Einheit und Preis herunter – das 'Wie viel' und 'Zu welchem Preis'. In einer FM-Ausschreibung gehören beide Dokumente zusammen: LB meist als Word-Datei, LV als Excel.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
gewerke
Leistungsverzeichnis Gebäudereinigung erstellen
Ein Leistungsverzeichnis für die Gebäudereinigung gliedert sich in drei Blöcke: Unterhaltsreinigung (täglich/wöchentlich), Glasreinigung (meist 2–6 × pro Jahr) und Sonderreinigung (Grundreinigung, Teppich, Bauendreinigung). Jede Position beschreibt eine Raumgruppe mit Fläche, Intervall, Leistungswert (m²/h) und Qualitätsstufe. Grundlage sind DIN 77400 ff., GEFMA 212 und die VBB-Leistungsgrundsätze.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
normen
VDMA 24186 einfach erklärt
Die VDMA 24186 ist die zentrale deutsche Richtlinie für Wartungsleistungen an gebäudetechnischen Anlagen. Sie definiert in sieben Teilen (0–7) Wartungsinhalte je Anlagenart und drei Qualitätsniveaus (N, M, H). Für ein FM-Leistungsverzeichnis liefert sie die normkonformen Wartungstexte je Position – Grundlage für vergleichbare Angebote und rechtssichere Verträge.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27
gewerke
Wartung RLT-Anlagen nach VDI 6022 ausschreiben
Die VDI 6022 regelt die Hygiene-Anforderungen an raumlufttechnische Anlagen (RLT) in Deutschland. Für die Ausschreibung bedeutet das: Neben der mechanischen Wartung nach VDMA 24186-1 müssen Hygieneinspektionen (regelmäßig alle 2 Jahre bei Kat. A, jährlich bei Kat. B) als eigene Positionen im LV stehen, inklusive Berechtigungsnachweis (Kat. A/B-Zertifikat) und Dokumentation.
Jörg Jungedeitering · 2026-10-27