Leistungsverzeichnis (LV) vs. Leistungsbeschreibung (LB): Unterschied einfach erklärt

Kurzvergleich auf einen Blick

Aspekt	Leistungsbeschreibung (LB)	Leistungsverzeichnis (LV)
Zweck	Qualität und Rahmen beschreiben	Mengen und Preise erfassen
Form	Fließtext, Prosa	Tabelle, Positionen
Datei	Word / PDF	Excel
Antwortet auf	“Was?” und “Wie?”	“Wie viel?” und “Wofür wie viel €?”
Vergleichbarkeit	niedrig	hoch
Verbindlichkeit Preis	nein	ja

Was gehört in die Leistungsbeschreibung?

Objekt- und Portfolio-Übersicht, Zweck des Vertrags
Rechts- und Normgrundlagen (DIN 276, VDMA 24186, GEFMA 200/720, DGUV, VDI)
Qualitätsmodell (N/M/H bzw. A/B/C), Reaktionszeiten, SLA
Reporting und Dokumentation (Betriebsbuch, Mangelliste, KPIs)
Übergabe, Kündigung, Vertragsstrafen
Allgemeine Nebenleistungen (Anfahrt, Entsorgung, Hotline)
Besondere Anforderungen (Hygiene, Datenschutz, Sicherheitsstufen)

Was gehört ins Leistungsverzeichnis?

Deckblatt mit Objekt, Vergabeverfahren, Laufzeit
Positionen je Anlage × Leistungsart mit Ordnungszahl, Positionstext, Menge, Einheit, Intervall, Qualitätsniveau
Pauschale Dauerleistungen (z. B. Rezeption 2.080 h/Jahr) als eigene Positionen
Freimengen und Störeinsätze (optional)
Preisfelder (EP, GP, Zwischensumme je Gewerk, Gesamtsumme)

Wie beide zusammenspielen

Die LB verweist auf Qualitätsniveaus und Normen, das LV referenziert diese per Positionstext – idealerweise mit Querverweis (“gem. LB Ziff. 4.2 Qualitätsniveau M nach VDMA 24186-1”). So weiß der Bieter, was zu kalkulieren ist, und Sie können später klar nachsteuern, wenn eine Leistung reklamiert wird.

Beispiel: dieselbe Leistung in LB und LV

LB-Passage (Auszug):

Für die raumlufttechnischen Anlagen ist eine Wartung nach VDMA 24186-1 im Qualitätsniveau M zu erbringen. Die Wartungsintervalle richten sich nach Anlagenart und Baujahr; die Hygieneinspektion nach VDI 6022 ist jährlich durchzuführen. Alle Nachweise werden digital im Betriebsbuch dokumentiert.

Zugehörige LV-Position:

OZ	Positionstext	Menge	Einheit	Preis EP	Preis GP
2.1.03	Wartung RLT-Anlage Dachzentrale Gebäude A, VDMA 24186-1 Niveau M, inkl. Filterwechsel und Dokumentation	12	St/Jahr
2.1.04	Hygieneinspektion RLT nach VDI 6022, Kat. B	1	St/Jahr

So wird aus der qualitativen Vorgabe eine kalkulierbare Position – und Angebote werden vergleichbar.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zu diesem Thema in Kurzform.

Reicht nicht nur eine Leistungsbeschreibung aus?+

Für Pauschalvergaben oder reine Rahmenverträge kann eine LB ausreichen. Sobald Sie Angebote vergleichen oder Einzelleistungen abrechnen wollen, brauchen Sie zusätzlich ein LV – sonst sind die Angebote nicht vergleichbar und spätere Mehrleistungen schwer zu bewerten.

Nach welcher Norm wird eine LB im FM strukturiert?+

Im Facility Management hat sich GEFMA 520 (Ausschreibung von FM-Leistungen) als Leitfaden etabliert. Für technische Wartung liefert VDMA 24186 die Leistungsinhalte. Die DIN 18299 ff. (VOB/C) ist eher für Bauleistungen – für reine FM-Ausschreibungen weniger relevant.

Was gehört in die LB, was ins LV?+

In die LB: Objektdaten, Vertragsziele, Qualitätsniveau, SLA, Reaktionszeiten, Berichtswesen, Vertragsstrafen, Dokumentationspflichten, Übergaben. Ins LV: eine Zeile pro kalkulierbare Position mit Menge × Einheit × Intervall und Qualitätsreferenz zur LB.

Welche Formate werden in der Praxis verwendet?+

LB meist als Word (.docx) oder PDF – zur Freigabe durch Rechts- und Einkaufsabteilung. LV meist als Excel (.xlsx) mit vorgegebenen Spalten – damit Bieter nur die EP-Zellen füllen und die Angebote maschinell vergleichbar bleiben.

Leistungsverzeichnis vs. Leistungsbeschreibung: der Unterschied